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Les défis à relever
Parmi les plus de soixante-dix producteurs de moules du groupe Mytilimer, on retrouve plusieurs exploitations familiales et petits producteurs, habitués à travailler de façon traditionnelle. Pour eux, comme pour des producteurs de plus grande taille, la gestion était souvent manuelle et se faisait par téléphone ou échanges d’emails, faute d’accès à un outil adapté.
Au service achat, les processus étaient souvent manuels également. Il était difficile pour un responsable achats d’avoir une vue globale sur les disponibilités des produits, le statut des commandes, les arrivées marchandises, etc.
Les objectifs
- Digitaliser les processus d'achats et centraliser des données fiables sur l'activité
- Avoir une vue globale sur la disponibilité des produits
- Harmoniser et centraliser les informations liées aux produits et aux commandes
- Simplifier les échanges avec les producteurs
La solution
Le groupe Mytilimer a choisi la technologie et l’expertise de Klarys pour simplifier ses processus d’achats de moules, et digitaliser la gestion des flux logistiques et comptables.
La plateforme Klarys permet à Mytilimer de centraliser l’offre de tous ses producteurs de moules et de leur fournir une interface intuitive pour gérer leurs commandes et les documents associés à tout moment et où qu’ils soient.
Les résultats
La plateforme Klarys permet à Mytilimer d'automatiser et simplifier les relations avec ses fournisseurs :
- Digitalisation et automatisation des processus d'achats
- Vision globale de l'offre fournisseurs sur un même outils
- Génération automatique des documents comptables chez Mytilimer et sur les interfaces producteurs
- Gain de temps et flexibilité pour les producteurs ; possibilité de gérer les commandes depuis un smartphone
- Formalisation et mise en place de standards uniformes pour le passage de commandes
"La mise en place du module d'e-procurement a permis au service achat de se professionnaliser, de fiabiliser et d'uniformiser nos données et nos méthodes de travail. L'implication des producteurs partenaires, des équipes Klarys et des équipes Mytilimer nous a permis d'enclencher une démarche encourageante et nous confirme l'intérêt de continuer notre structuration SI"
Marie-Laure, Responsable Achats et Marion, Chef de projet
Du côté des fournisseurs
"Une fois la plateforme prise en main, c'est très rapide et plus facile, je gagne au moins une heure par jour"
"Je suis très contente de l'accompagnement et de l'aide apportée quand j'avais des questions, merci à l'équipe Klarys"
"Très simple d'utilisation, j'ai 73 ans et je fais tout sur papier, c'est pour vous dire !"
"Gros gain de temps sur les documents générés automatiquement par la plateforme"
A propos de Mytilimer
Mytilimer est leader européen dans la commercialisation et la distribution des moules de bouchot… mais pas que ! C’est aussi l’unique acteur breton à proposer une large gamme de produits de la mer : bruts, vivants, élaborés… Tout en veillant à maintenir l’équilibre de son écosystème. Leurs produits de haute qualité, labellisés et certifiés permettent à Mytilimer de proposer une offre sur-mesure et adaptée aux besoins de leurs clients.
Chiffres clés
- 60M€ de CA (2021)
- 150 collaborateurs
- 7 familles de produits
- 2 marques
