Un référentiel d’achat standardisé
Nous accompagnons vos fournisseurs pour qu’ils intègrent leurs catalogues à la plateforme.
Nous les aidons à renseigner les attributs indispensables à la standardisation des données.
Les données ainsi standardisées vous permettent de gagner en transparence sur vos commandes, d’assurer la traçabilité de tous les produits vendus dans vos rayons frais, et de mettre facilement en place une politique d’achats durable.
Interface fournisseurs
Nous facilitons la vie de vos fournisseurs, en leur offrant une interface intuitive, sur laquelle ils peuvent digitaliser leurs ventes de A à Z : de la mise en ligne de leur catalogue produits à la facturation, en passant par la préparation des commandes, la génération de codes SSCC, et la gestion de stocks. Nous maximisons leur adoption de la solution grâce à un accompagnement dédié.
Interface acheteurs
Nous vous donnons accès à une plateforme dédiée qui rassemble toute l’offre de vos fournisseurs, avec une mise à jour en temps réel des stocks et des prix. Vous y comparez les offres, passez commande, et visualisez vos factures. La logistique et la facturation sont automatisées, et toutes vos données sont synchronisées avec vos systèmes internes, sans risque d’erreurs.
Module facturation
Nous dématérialisons les processus de facturation de vos fournisseurs, pour gagner du temps et réduire le risque d’erreur. L’enregistrement, le traitement, le paiement et la réconciliation de vos factures sont ainsi automatisés, et toutes vos données sont synchronisées avec vos outils internes. A la clé : des paiements plus simples pour vous, et plus rapides pour vos fournisseurs.
Module data
Nous vous donnons accès à l’ensemble des données liées à vos achats, sous forme de reportings structurés et de tableaux de bord visuels. Vous pouvez ainsi suivre en détail vos dépenses, évaluer la performance de vos fournisseurs, analyser les achats de vos magasins, contrôler le respect de votre politique RSE… et prendre ainsi des décisions stratégiques avisées.
Module centrale d’achats
Nous vous permettons de piloter efficacement votre politique d’achats en administrant l’usage de la plateforme par votre réseau de magasins. Vous pouvez ainsi contrôler la visibilité des fournisseurs pour les magasins, mettre en avant certains fournisseurs, régir vos politiques de promotions, superviser les appels d'offres fournisseurs… et bien plus encore.
Solution configurable
Nous adaptons la plateforme à vos besoins, quel que soit votre modèle de centrale d’achat (centralisé, décentralisé, hybride). Vos magasins gèrent ainsi leurs achats via leur propre interface, en accord avec vos modes de fonctionnement. Notre solution est agile et simple à utiliser. L’adoption par les utilisateurs de votre organisation est ainsi maximisée.
Solution interopérable
Notre plateforme s'intègre à tous vos systèmes et applications métiers via API et EDI. Qu’il s’agisse de votre ERP, de vos outils comptables, ou encore de vos référentiels produits, vous n’avez pas à vous préoccuper de la bonne synchronisation des données. Les informations sont transmises instantanément d’un outil à l’autre pour automatiser les processus et réduire les risques techniques.
Support clients
Nous prenons en compte vos enjeux propres pour configurer votre plateforme au plus près de vos besoins.
Nous vous assistons ensuite au quotidien dans votre utilisation de Klarys pour vous permettre d’atteindre VOS objectifs.
Enfin, nous inscrivons le développement de notre solution dans une démarche d’amélioration continue pour faire en sorte qu’elle réponde toujours mieux à vos attentes.